Privacy Policy個人情報保護基本方針について

個人情報保護基本方針について

個人情報保護基本方針

制定：平成17年3月1日
改訂：平成17年9月26日
改訂：平成19年4月2日
改訂：令和4年4月1日

個人情報保護基本方針

当社は、情報サービス業をにない手として、基本的に個人情報を扱う企業として果たすべき「責任」をまっとうしたいと存じます。個人情報が個人の重要な財産であることを強く認識し、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを実行し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことがデータ処理する心構えとして必要になります。

なによりも「個人情報保護に関する法令、規範」の精神に基づき、当社役員、従業員それぞれがこれを実践し、個人情報保護のよりよい運用の実現を図るため「継続的な努力」をすることを、ここに宣言します。

  1. 個人情報保護の重要性を理解し、よく主旨徹底と教育をし、データの処理をいたします。
  2. 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を考える限り実施します。
  3. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、その他の規範およびガイドラインを遵守します。
  4. 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定、契約、委託します。
  5. 個人情報を適切に収集・利用・提供し、またその保護を徹底するために、コンプライアンス・プログラムの継続的な見直し及び改善を行います。

株式会社リブラス
代表取締役 上田 旬一

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護方針の実行のために、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、会社の業務に従事するすべての者に周知徹底するとともに、改善・維持を行い適正な個人情報の保護を行います。

なお、当社の保有している個人情報およびその利用目的は、以下のとおりです。

  1. 当社が保有する個人情報
    • 当社の社員の個人情報
    • お問い合わせフォームより送信頂いた個人情報
    • 当社が業務を委託されたことに伴い委託元からお預かりした個人情報
  2. 当社が保有する個人情報の利用目的
    • 採用活動および社員の福利厚生、当社の事業活動に伴う社員に関する社内制度、その他規定事項に基づく諸手続の実施のために使用
    • ホームページ管理業務
    • 顧客データ処理業務
    • メール配信業務
    • DM発送業務
    • アンケート集計解析業務

当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社リブラス

〒170-0003　東京都豊島区駒込1-37-9 エルエスビル4F

代表取締役　上田　旬一

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止すると共に、個人情報を適切に管理するための体制と社内規程を整備し、従業員に対し、ルールの周知と教育を徹底します。また、個人情報の漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な安全管理対策等の措置を講じます。

業務の委託

当社は、「当社が保有する個人情報の利用目的」に記載の業務を円滑に進めるため、当該業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、個人情報を取り扱うにあたり適切な業務委託先を選定し、安全管理措置が適切に講じられるよう、当該業務委託先間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。

開示・訂正・利用停止等の手続きについて

当社は、ご本人様から個人情報保護法の定めに基づき当社が保有するご本人の個人情報について、開示・訂正・利用停止を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認した上で、速やかに必要な措置をとります。また、当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。尚、ご本人様ではなく、代理人による請求も可能です。

詳細については、「お問い合わせ窓口」に記載の「個人情報相談窓口」へご連絡ください。

お問い合わせ窓口

当社が保有するご本人の個人情報に関する開示等の請求および当社における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご苦情のお申し出その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の「個人情報相談窓口」へご連絡ください。

株式会社リブラス 個人情報相談窓口

〒170-0003　東京都豊島区駒込1-37-9 エルエスビル4F
TEL：03-5978-6366
FAX：03-5978-6367
E-mail：info@libras.co.jp